W dniach 22–23 maja odbędzie się w Warszawie XIII Międzynarodowa Konferencja Archiwów Państw Europy Środkowo-Wschodniej z cyklu Colloquia Jerzy Skowronek dedicata. W tym roku tematem konferencji będzie „Dokumentacja elektroniczna i udostępnianie materiałów archiwalnych w Internecie”. Oprócz tematyki stricte archiwalnej, dyskusja obejmie także zagadnienia informatyzacji i tzw. cyfryzacji państwa. Współorganizatorami konferencji są Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych oraz Instytut Pamięci Narodowej. Spotkania zainicjował na początku lat 90. tragicznie zmarły szef polskich archiwów państwowych prof. Jerzy Skowronek. Wznowiono je w zeszłym roku.
PROGRAM OBRAD
22 maja 2013 (środa)
8.30–9.00 Rejestracja
9.00–9.30 Uroczystość otwarcia
9.30–11.00 I SESJA: Zapewnienie integralności, autentyczności, poufności i dostępności dokumentacji elektronicznej w długim czasie
- Zarządzanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych: doświadczenia Łotwy – Liga Vibure, Gatis Karlsons, Aleksejs Starikovs, Łotwa
- Przechowywanie dokumentów elektronicznych w długim czasie i ich udostępnianie poprzez dedykowany system informatyczny w archiwach litewskich – Danutė Kontrimavičienė, Litwa
- BASYS – Informatyczny system bazodanowy Archiwum Federalnego do opisu, zarządzania i prezentacji metadanych i archiwów cyfrowych – Bettina Martin-Weber, Niemcy
- Od MoReq do MoReq2010 – Hubert Wajs, Polska
Dyskusja
11.00–11.30 Przerwa na kawę
11.30–13.00 I SESJA: Zapewnienie integralności, autentyczności, poufności i dostępności dokumentacji elektronicznej w długim czasie – kontynuacja
- Technologie przechowywania dokumentów elektronicznych w długim czasie i dostęp do nich w archiwach Ukrainy – Jurij Kowtaniuk, Ukraina
- Aktualne problemy przechowywania dokumentów archiwalnych w środowisku informacyjnym e-administracji – Abduszukur Abdullajew, Uzbekistan
- Elektroniczny obieg dokumentów w państwowych organach władzy Republiki Białorusi oraz przechowywanie dokumentów elektronicznych: problemy i perspektywy – Tatiana Stolina, Białoruś
- Problemy wykorzystywania systemów zarządzania zasobami informacyjnymi (ECM) w polskiej administracji publicznej – Małgorzata Wnuk, Polska
Dyskusja
13.00–14.00 Obiad
14.00–15.45 II SESJA: Zmiany w sposobie dokumentowania działalności administracji
publicznej w środowisku cyfrowym
- Archiwa wobec e-urzędów – Ewa Perłakowska, Polska
- Dokumenty elektroniczne i administracja publiczna: model współpracy w społeczeństwie informacyjnym – Eleni Mamma, Grecja
- Zanim stanie się e-Państwo 2.0 – od zwykłego obiegu dokumentów do wyrafinowanych e-usług – Kazimierz Schmidt, Polska
- Państwo 2.0 – wybrane problemy na styku prawa i technologii – Maciej Groń, Polska
Dyskusja
15.45–16.15 Przerwa na kawę
16.15–17.30 III SESJA: Archiwalizacja Internetu a archiwa
- Przechowywanie stron internetowych w długim czasie: studium przypadku, Słowenia – Tatjana Hajtnik, Judita Mesarič, Słowenia
- Zdalny dostęp do materiałów archiwalnych – doświadczenia i perspektywy – Wojciech Woźniak, Polska
Dyskusja i podsumowanie dnia
23 maja 2013 (czwartek)
9.00–11.00 IV SESJA: Nowoczesne technologie a nowe możliwości udostępniania materiałów archiwalnych powstałych w postaci tradycyjnej i elektronicznej – część I
- Zintegrowany system dostępu on-line do tradycyjnych i elektronicznych dokumentów archiwalnych w Estonii – Lauri Leht, Estonia
- Weduty w archiwach czeskich i słowackich – aplikacja internetowa – Michal Wanner, Czechy
- Chorwackie dziedzictwo archiwalne on-line – integracja ewidencji i usług w narodowym systemie informacji archiwalnej – Vlatka Lemić, Chorwacja
- Projekty digitalizacyjne Państwowej Agencji ds. Archiwów – Maria Popkowaczewa-Terziewa, Bułgaria
- Poprawa dostępu do dokumentów archiwalnych – Zwiad Melkadze, Gruzja
Dyskusja
11.00–11.30 Przerwa na kawę
11.30–13.00 IV SESJA: Nowoczesne technologie a nowe możliwości udostępniania materiałów archiwalnych powstałych w postaci tradycyjnej i elektronicznej – część II
- Zdalny dostęp do archiwów: jak sprostać wyzwaniom współczesności – Wiaczesław Nasewicz, Białoruś
- Ukraińska praktyka udostępniania dokumentów archiwalnych wytworzonych w formie tradycyjnej i elektronicznej – Ołeksandr Garanin, Ukraina
- Program informatyzacji Federalnej Agencji ds. Archiwów a problemy digitalizacji dokumentów archiwalnych – Julia Jumaszewa, Rosja
- Nowoczesne technologie informacyjne do prezentacji dokumentów archiwalnych w Internecie (doświadczenia archiwów federalnych Rosji) – Natalia Gliszczyńskaja, Rosja
Dyskusja
13.00–14.00 Obiad
14.00–15.45 IV SESJA: Nowoczesne technologie a nowe możliwości udostępniania materiałów archiwalnych powstałych w postaci tradycyjnej i elektronicznej – część III
- Dostęp do dokumentów archiwalnych wytworzonych w formie tradycyjnej i elektronicznej – Pavel Kugler, Czechy
- Elektroniczny system udostępniania dokumentów z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej – Rafał Leśkiewicz, Polska
- Elektroniczne bazy danych SB. Zapisy z dziennika doświadczeń projektu implementacji danych – Mariusz Kwaśniak, Polska
- O co naprawdę chodzi? Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej – Andrzej Pieczunko, Polska
Dyskusja
15.45–16.15 Przerwa na kawę
16.15–18.00 IV SESJA: Nowoczesne technologie a nowe możliwości udostępniania materiałów archiwalnych powstałych w postaci tradycyjnej i elektronicznej – część IV
- Archiwa bliżej obywateli. Doświadczenia programu PARES, Hiszpański Portal Archiwalny – Alfonso Sánchez Mairena, Hiszpania
- Współpracujcie! – Rozwój zasobów cyfrowych z perspektywy użytkownika – Outi Hupaniittu, Finlandia
Dyskusja
Podsumowanie i zamknięcie konferencji