Zasady udostępniania materiałów archiwalnych
Zgromadzony zasób archiwalny IPN jest udostępniany na podstawie pisemnego, umotywowanego wniosku osoby zainteresowanej, skierowanego do Dyrektora Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów lub odpowiednio do naczelników Oddziałowych Biur Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów.
Dokumenty udostępnia się wyłącznie w stanie uporządkowanym i opracowanym pod względem archiwalnym w czytelniach akt IPN. Udostępnienie może nastąpić również w formie przekazania kserokopii, przekazania wyciągów z dokumentów lub informacji na podstawie dokumentów.
Udostępnienie dokumentów następuje z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych (Ustawa o ochronie informacji niejawnych Dz. U. 99 Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami) oraz art. 36, 37 i 41 Ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej - KŚZpNP (Dz. U. 98 Nr 155, poz. 1016 z późniejszymi zmianami), Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 83 Nr 38, poz. 173 z późniejszymi zmianami,) a także ochrony dóbr osobistych (Kodeks Cywilny).
Wnioski o udostępnienie dokumentów / zapytanie o status pokrzywdzonego
od 7 lutego 2001 r. (początek udostępniania) do 31 marca 2007 r.
|
|
przyjęte
|
zrealizowane
|
|
Białystok
|
3116
|
2006
|
|
Gdańsk
|
4405
|
3246
|
|
Katowice
|
5746
|
4206
|
|
Kraków
|
6961
|
4081
|
|
Lublin
|
4121
|
2563
|
|
Łódź
|
3969
|
2585
|
|
Poznań
|
6350
|
3605
|
|
Rzeszów
|
4898
|
2967
|
|
Warszawa
|
6494
|
5733
|
|
Wrocław
|
4900
|
3580
|
|
Centrala
|
10733
|
7027
|
|
Szczecin
|
1246
|
74
|
|
Bydgoszcz
|
1760
|
1348
|
|
Kielce
|
1075
|
wnioski realizowane w OBUiAD w Krakowie
|
|
Olsztyn
|
1296
|
wnioski realizowane w OBUiAD w Białymstoku
|
|
Radom
|
1335
|
825
|
|
razem
|
68405
|
43846
|
Wnioski o udostępnienie dokumentów do celów naukowo-badawczych
od początku udostępniania do 31 marca 2007 r.
|
|
przyjęte
|
zrealizowane
|
|
Białystok
|
470
|
364
|
|
Gdańsk
|
354
|
304
|
|
Katowice
|
441
|
396
|
|
Kraków
|
2568
|
2296
|
|
Lublin
|
375
|
220
|
|
Łódź
|
1210
|
1122
|
|
Poznań
|
558
|
448
|
|
Rzeszów
|
524
|
439
|
|
Warszawa
|
265
|
231
|
|
Wrocław
|
441
|
242
|
|
Centrala
od 01.07.2002
|
5722
|
4128
|
|
Szczecin
|
134
|
23
|
|
Bydgoszcz
|
293
|
254
|
|
Kielce
|
43
|
31
|
|
Olsztyn
|
72
|
wnioski realizowane w OBUiAD w Białymstoku
|
|
Radom
|
5
|
4
|
|
razem
|
13475
|
10502
|
Akta przejęte przez IPN są wykorzystywane do potwierdzenia repatriacji i pobytu na robotach przymusowych w III Rzeszy i na terenach okupowanych przez nazistów, a także represji za działalność na rzecz niepodległego bytu państwa polskiego. Wydawane są (na podstawie wypełnionej ankiety) uwierzytelnione odpisy, wypisy, wyciągi i reprodukcje przechowywanych materiałów. Zaświadczenia wydawane przez Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów osobom zainteresowanym stanowią podstawę do otrzymania pomocy finansowej np. ze Środków fundacji Polsko-Niemieckie Pojednanie, Pamięć, Odpowiedzialność, Przyszłość, Urzędu do spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.
