INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI
PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
PL. KRASIŃSKICH 2/4/6
00-207 WARSZAWA
Warszawa, dnia 6 sierpnia 2008 r.


OGŁOSZENIE


Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni
przeciwko Narodowi Polskiemu –
00-207 Warszawa Pl. Krasińskich 2/4/6


OGŁASZA DIALOG KONKURENCYJNY POWYŻEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 133 000 EURO I PONIŻEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 10 000 000 EURO

NA DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I KONFIGURACJĘ APLIKACJI „CYFROWE ARCHIWUM” WRAZ ZE SPRZĘTEM, NA KTÓRYM BĘDZIE ONA ZAINSTALOWANA ORAZ PRZESZKOLENIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE JEJ OBSŁUGI

nr 72212000-4, 30213000-5 Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja aplikacji „Cyfrowe Archiwum” wraz ze sprzętem, na którym będzie ona zainstalowana oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi.

Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego: http://www.ipn.gov.pl/portal/bip/8/ jako załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223., poz. 1655.).

Ogłoszenie zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 6 sierpnia 2008 r.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej ani wariantowej.

Wymagany termin realizacji zamówienia:
I etap do dnia 15 grudnia 2008 r. (realizacja ok. 16 % zamówienia)
II etap do dnia 15 grudnia 2009 r. (realizacja ok. 42 % zamówienia)
III etap do dnia 15 grudnia 2010 r. (realizacja ok. 42 % zamówienia)


W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Warunki podmiotowe:
1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przynajmniej następujące dostawy o profilu podobnym do zamawianego w niniejszym postępowaniu systemu, tj. spełniają jeden z czterech poniższych warunków:
1) wykonawca zrealizował dwie dostawy: jedną (a) i jedną (b),
2) wykonawca zrealizował dwie dostawy: jedną (b) i jedną (c),
3) wykonawca zrealizował jedną dostawę obejmującą swoim zakresem zarówno (a) jak i (b), na minimum kwotę określoną w (a),
4) wykonawca zrealizował jedną dostawę obejmującą swoim zakresem zarówno (b) jak i (c) , na minimum kwotę określoną w (c).

Dostawy (a), (b) i (c) Zamawiający definiuje w sposób następujący:
a. Dostawa systemu informatycznego na kwotę min. 3 200 000 PLN netto wspomagającego digitalizację i obsługującego centralne repozytorium danych dla biblioteki lub archiwum z uwzględnieniem wymagań długoterminowego przechowywania danych w postaci cyfrowej. W ramach projektu powinna zostać wykonana dostawa oprogramowania oraz urządzeń w celu stworzenia warunków do długoterminowego przechowywania obiektów (m.in. dokumentów, fotografii, dźwięku, filmów) w postaci cyfrowej przez okres minimum 10 lat. System powinien realizować jednoczesne udostępnianie cyfrowych obiektów dla minimum 100 (słownie: stu) użytkowników.Zastosowany sprzęt powinien spełniać pojemnosciowe i wydajnościowe parametry odpowiadajace w/w wymogom.
b. Dostawa systemu informatycznego oraz urządzeń na potrzeby tego systemu na kwotę min. 2 000 000 PLN netto wspomagającego obieg dokumentów, z uwzględnieniem digitalizacji dokumentów i wykorzystywaniem ich po zakończeniu wdrożenia w wersji cyfrowej w ramach obiegu wewnętrznego dokumentów. System powinien obsługiwać minimum 1000 (słownie: tysiąc) użytkowników, powinien zostać wdrożony w architekturze rozproszonej geograficznie tj. w centrali oraz minimum 10 (słownie: dziesięciu) lokalizacjach terenowych (rozumianych jako niezależne punkty adresowe placówek zamawiającego usługę) połączonych łączami telekomunikacyjnymi. System powinien zapewniać płynne i bieżące przesyłanie wersji cyfrowej dokumentów za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej pomiędzy oddziałami i centralą.
c. Dostawa systemu informatycznego na kwotę min. 3 200 000 PLN netto dla archiwizacji danych zgodnego z normą ISO 14721:2003 Open Archival Information System. System powinien obejmować elementy i procedury opisane w/w normą, ze szczególnym uwzględnieniem funkcji długotrwałego przechowywania danych.


2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami o następujących rolach i kwalifikacjach (wymagane wszystkie osoby z zakresu 2a – 2k):
a. Kierownik Projektu - kwalifikacje minimalne:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,

iii. udział w roli kierownika projektu w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę minimum 3 200 000 zł netto i minimum 2 000 000 zł netto, w tym 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
iv. posiadanie certyfikatu PRINCE2 Practitioner wstawionego przez APM Group (http://www.prince2.org.uk/) lub równoważnego,
v. Kierownik Projektu powinien posiadać minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu w zakresie prowadzenia projektów informatycznych i wdrażania systemów aplikacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem prac w administracji publicznej,
b. Główny Analityk - kwalifikacje minimalne:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,
iii. udział w roli głównego analityka w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę minimum 3 200 000 zł netto i minimum 2 000 000 zł netto, w tym 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c ,
iv. przeszkolony w zakresie narzędzi wspierajacych cykl wytwórczy projektu, tj. przeszkolonych za zakresu obsługi narzędzia Sybase Power Designer lub IBM Rational lub Enterprise Architect lub równoważnego,
c. Główny Architekt (Szef Produkcji) - kwalifikacje minimalne:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,
iii. udział w roli głównego architekta w minimum 2 projektach o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c, w tym udział w minimum 1 projekcie, w którym wykorzystywano rozważaną do zastosowania przez wykonawcę technologię,
iv. posiadanie certyfikatu Certified IT Architect Open Group ( http://www.opengroup.org/itac/ ) lub równoważnego,
d. Szef Jakości (Kierownik Testów) - kwalifikacje minimalne:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,
iii. udział w roli szefa jakości w minimum 2 projektach o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
iv. posiadanie:
1. certyfikatu z zakresu testowania oprogramowania wydanego przez ISEB Foundation ( http://www.bcs.org/server.php?show=nav.5741 )
2. lub certyfikatu CISA: Certified Information Systems Auditor tj. Certyfikowany Audytor Systemów Informacyjnych ( http://www.isaca.org/cisa ),
3. lub równoważnego do powyżej wymienionych,
e. Zespół Analityków - co najmniej 3 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,
iii. przeszkolonych w zakresie narzędzi wspierających cykl wytwórczy projektu tj. przeszkolonych z zakresu obsługi narzędzi Sybase PowerDesigner lub IBM Rational lub Enterprise Architect lub równoważnego,
iv. którzy uczestniczyli, w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,

f. Zespół Architektów (Projektantów) - co najmniej 2 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie w zakresie inżynierii oprogramowania,
iii. przeszkolonych w zakresie narzędzi wspierających cykl wytwórczy projektu tj. przeszkolonych z zakresu obsługi narzędzi Sybase PowerDesigner lub IBM Rational lub Enterprise Architect lub równoważnego,
iv. którzy uczestniczyli w roli architekta, w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
g. specjaliści w zakresie rozważanej przez wykonawce do implementacji w systemie „Archiwum Cyfrowe” technologii warstwy aplikacji i prezentacji - co najmniej 4 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie informatyczne,
iii. którzy uczestniczyli jako programiści w rozważanej do zastosowania w projekcie „Archiwum Cyfrowe: technologii warstwy aplikacji i prezentacji, w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
iv. z których co najmniej 1 posiada adekwatny do zastosowanej technologii certyfikat Certified Application Developer (Microsoft, IBM, Sun) lub równoważny,
v. z których co najmniej 1 posiada certyfikat Certified System Administrator (Microsoft, IBM, Sun) lub równoważny,
h. specjaliści w zakresie technologii warstwy bazy danych - co najmniej 2 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie informatyczne,
iii. którzy uczestniczyli jako specjaliści w zakresie rozważanej przez wykonawcę technologii warstwy bazy danych w systemie „Archiwum Cyfrowe”, w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
iv. z których co najmniej jeden posiada certyfikat producenta rozważanego przez Wykonawcę do zastosowania w ramach projektu „Archiwum Cyfrowe” systemu zarządzania bazami danych, tj. Certified Database Administrator (Microsoft, Oracle, IBM) lub równoważny,
i. zespół specjalistów w zakresie zarządzania infrastrukturą - co najmniej 2 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie informatyczne,
iii. którzy uczestniczyli jako specjaliści, w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c,
iv. z których co najmniej jeden posiada certyfikat IT Service Management Foundation (ITILF) lub równoważny
j. zespół specjalistów w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych – co najmniej 2 członków zespołu, z których co najmniej jeden posiada certyfikat Business Continuity Professional (http://www.thebcicertificate.org/) lub równoważny.
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie informatyczne
k. specjaliści w zakresie przeprowadzenia testów - co najmniej 3 członków zespołu, posiadających:
i. wykształcenie wyższe,
ii. wykształcenie informatyczne,
iii. którzy uczestniczyli jako specjaliści w co najmniej 1 projekcie o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c.

Osoby pełniące role 2a, 2b, 2c, 2d nie mogą pełnić jednocześnie więcej niż 1 roli. Osoby pełniące role 2e, 2f, 2g, 2h, 2i, 2j, 2k mogą jednocześnie pełnić nie więcej niż dwie różne role (np. nie jest możliwe aby jedna osoba pełniła jednocześnie dwie role wymienione w 2j).

Zamawiający dysponuje osobami przeszkolonymi w zakresie metodyki prowadzenia projektów PRINCE2, stąd też wymóg stosowania tej metodyki prowadzenia projektów przez Wykonawcę. Wykonawca, który przeznaczy do udziału w projekcie osoby dysponujące innymi certyfikatami (np. PMI) zobowiązany jest do przeszkolenia min. 5 pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania w/w metodyki. Szkolenie dla pracowników Zamawiającego musi trwać co najmniej 40 godzin oraz musi być przeprowadzone przez wykładowcę upoważnionego do prowadzenia szkoleń przez odpowiednik APM GROUP dla danej metodyki.

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 5 000 000 zł.
4. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem.

2. Inne warunki:
1. zapewnią minimum 36 – miesięczny okres gwarancji na dostarczany przedmiot zamówienia. Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że dostarczony w ramach niniejszego postępowania sprzęt i system informatyczny spełnia wymogi techniczne określone w SIWZ oraz projekcie technicznym, a także obejmuje obowiązek naprawy wad ujawnionych w trakcie jego eksploatacji.


Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w następujący sposób:

1. Ocena spełniania warunków zostanie przeprowadzona metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte we wniosku. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
2. Za spełnianie każdego z warunków opisanych w pkt 1.1 niniejszego ogłoszenia, tj. (a) lub (b) lub (c) Wykonawca otrzyma 20 pkt. W przypadku Wykonawców, którzy otrzymają taką samą liczbę punktów o ich kolejności w rankingu Wykonawców zdecyduje wartość wszystkich zrealizowanych przez nich dostaw.
Łączna waga przedmiotowego warunku – 100 %
Dokumenty/oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz inne wymagane dokumenty:
1. Wykonawcy dołączą do wniosku:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),
2) wykaz wykonanych dostaw o profilu wymienionym w punkcie 1a lub 1b lub 1c z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie.
3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w jego wykonywaniu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, tj.:
o oświadczenia o ukończeniu studiów wyższych,
o oświadczenia o posiadanym wykształceniu w zakresie inżynierii oprogramowania lub wykształceniu informatycznym,
o oświadczenia o ukończeniu szkoleń,
o oświadczenia o wymaganym doświadczeniu i stażu pracy,
o oświadczenia o posiadaniu wymaganych, imiennych certyfikatów lub imiennych certyfikatów równoważnych; w oświadczeniu należy przedstawić nazwę certyfikatu, nazwę instytucji (firmy), która wystawiła certyfikat oraz datę uzyskania certyfikatu,
o oświadczenia Wykonawcy, potwierdzające udział wskazanych osób (wymienionych w wykazie) w wymaganych projektach wraz ze wskazaniem tych projektów,
4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
6) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
7) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
2. Dokumenty wchodzące w skład oferty wymienione w pkt 4, 5, 6, 7 mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii - przez wykonawcę (każda zapisana strona), a pozostałe w formie oryginałów. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.


Miejsce, termin i sposób składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wnioski należy składać w centrali Zamawiającego: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa pokój nr 1 – parter Kancelaria
do dnia 22 sierpnia 2008 r., godz. 10.00
2. Wniosek złożony po terminie zostanie zwrócony Wykonawcy bez otwierania.

3. Wniosek należy złożyć w dwóch nieprzeźroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach - wewnętrznej i zewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco:
Instytut Pamięci Narodowej
Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu
Plac Krasińskich 2/4/6 00-207 Warszawa
i opatrzona napisem
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę, instalację i konfigurację aplikacji „Cyfrowe Archiwum” wraz ze sprzętem, na którym będzie ona zainstalowana oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi”

Nie otwierać przed dniem 22 sierpnia 2008 r., godz. 10.15”
3. Opakowanie wewnętrzne musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego dany wniosek.


Zamawiający zaprosi do dialogu 5 Wykonawców.

Wadium

Każdy Wykonawca składający ofertę będzie zobowiązany zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 200 000 zł.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Cena 90%
2. Warunki gwarancji 10%


Miejsce realizacji zamówienia: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Gdynia, Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Poznań, Radom, Rzeszów, Szczecin, Warszawa, Wieliczka, Wrocław

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego sytemu zakupów ani zastosować aukcji elektronicznej.














Załączniki:
1) Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu
2) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych




Załącznik nr 2 do ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego powyżej równowartości kwoty 133 000 EURO i poniżej równowartości kwoty 10 000 000 euro na dostawę, instalację i konfigurację aplikacji „Cyfrowe Archiwum” wraz ze sprzętem, na którym będzie ona zainstalowana oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi


Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655)

Ja (imię i nazwisko) ..............................................................................................................
zamieszkały.............................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy)......................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
jako (stanowisko służbowe) .................................................................................................................................
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności (art. 22 ust. 1 pkt 1),
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2),
3) nasza sytuacja finansowa i ekonomiczna zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3),
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4) .


............................................., dnia .............................. 2008 r. ..................................................................
pieczęć i podpis Wykonawcy