Ogłoszenie o przetargu na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g w okresie od 1 września 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. (Oddział w Poznaniu)

OGŁOSZENIE

Instytut Pamięci Narodowej -- Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu , ul. Rolna 45A, 61-487 Poznań, tel. 61-835-69-02
ogłasza przetarg nieograniczony na:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g w okresie od 1 września 2010 r. do 31 grudnia 2011 r.
Nr postępowania OI Po - 280 -2-(1)/10

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50g na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu ul. Rolna 45 A, 61-487 Poznań, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia (Załącznik nr 1 - Tabela formularza ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Nie ulegnie zwiększeniu łączna wartość zamówienia.

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50g,
a) w obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych oraz usług komplementarnych;
b) w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), szczegółowo określoną w § 2 istotnych postanowień umowy, zwaną dalej "usługą", zgodnie z warunkami postawionymi w postępowaniu.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, Poznań ul. Rolna 45 A, pokój nr 219, II piętro lub listownie na adres Zamawiającego (Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu ul. Rolna 45 A, 61-487 lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: justyna.watral-balant@ipn.gov.pl lub faksem nr (0 61) 835 69 03.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ipn.gov.pl.

Słownik główny Główny przedmiot 64.10.00.00-7

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Poznań,

Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Wymagany termin wykonania: od 01.09.2010 r. do 31.12.2011 r.

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 5 - Kancelaria ogólna

Termin składania ofert upływa dnia 12.07.2010 r. o godzinie 10.00

Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.07.2010 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 219

Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 10.08.2010 r.

Języki, w których można sporządzać oferty: Polski

Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3) posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.  Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą "spełnia - nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w SIWZ, według formuły "spełnia/nie spełnia". Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.
(Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/wym. zezwolenia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych -- zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów,
o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2) niniejszego rozdziału SIWZ.

4. Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 oraz ust. 3 SIWZ, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, pozostałe oświadczenia w formie oryginałów.

5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

7. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

Zasady dokonywania zmian zawartej umowy

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Zmianie może ulec termin odbioru poczty, ilość i rodzaj poszczególnych przesyłek w porównaniu zawartych tabeli w Formularz ofertowym, przy czym wartość usługi nie może przekroczyć kwoty zaoferowanej w Formularzu ofertowym, może natomiast być nie wykorzystana.

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany cen usług w przypadku wprowadzania takich zmian w usługach świadczonych przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) oraz przepisy międzynarodowe.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Alicja Bilewska ul. Rolna 45a, 61-487 Poznań; tel. 61 835-69-02; fax 61 835-69-03 ; e-mail: justyna.watral-balant@ipn.gov.pl

Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena waga: 100%

OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DNIU  02.07.2010 r. (nr ogłoszenia:193096-2010)