UCHWAŁA Nr 4/2012
RADY INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
z dnia 5 kwietnia 2012 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 2/12 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 3 lutego 2012 r. w sprawie formy inwentarza archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o zmianie ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. Nr 79, poz. 522 z późn. zm.), uchwala się co następuje:
§ 1.
W załączniku Nr 1 do uchwały Nr 2/12 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 3 lutego 2012 r. w sprawie formy inwentarza archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu: Opis formy inwentarza archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej wprowadza się zmiany następujące:
1) użyte w § 2 pkt 2 lit. a, b, c, d, pkt 3 lit. a, b, c, d, pkt 4 lit. a, pkt 5 a określenie „akta osobowe” zastępuje się użytym w odpowiednim przypadku określeniem „akta o charakterze osobowym”,
2) w § 2:
a) pkt 1 lit. a otrzymuje brzmienie:
„cywilne organy bezpieczeństwa państwa z wyłączeniem akt i książeczek paszportowych, akt osobowych cudzoziemców oraz akt o charakterze osobowym – Dział III”,
b) pkt 1 lit. b otrzymuje brzmienie:
„wojskowe organy bezpieczeństwa państwa, z wyłączeniem akt o charakterze osobowym – Dział IV”,
3) w § 3:
a) ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„nazwa zespołu (zbioru) archiwalnego lub wytwórcy materiałów archiwalnych, w tym w języku oryginałów dokumentów”,
b) ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„opis j. a. (jeżeli istnieje)”,
c) ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie:
”liczba kart lub liczba stron (jeżeli można określić)”,
d) ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„nazwa zespołu (zbioru) archiwalnego lub wytwórcy materiałów archiwalnych, w tym w języku oryginału dokumentów”,
e) ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„tytuł j.a. – ograniczony wyłącznie do imienia (imion) i nazwiska (nazwisk), imienia (imion) ojca oraz daty i miejsca urodzenia (jeśli można określić)”,
f) ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„Liczba kart lub liczba stron (jeżeli istnieją)”,
g) po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„Dopuszcza się rozbudowę kwestionariusza opisu materiałów archiwalnych o elementy opisu archiwów Instytutu Pamięci Narodowej, jak dane teleadresowe centrali IPN lub jego oddziałów, warunki udostępniania zasobu archiwalnego, ilość miejsc w pracowniach naukowych, informacje o zasobach bibliotecznych, itd. Opis ten powinien się opierać na krajowych lub zagranicznych standardach regulujących te zagadnienia”.
3) po § 3 dodaje się § 3a w brzmieniu następującym:
„§ 3a
1. Przez akta o charakterze osobowym rozumie się:
1) teczki osobowe (personalne) oraz wszelkiego rodzaju karty ewidencyjne funkcjonariuszy, pracowników cywilnych, pracowników kontraktowych oraz oficerów i żołnierzy organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990, wymienionych w art. 5 ust. 1 pkt 1-12 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424 z późn. zm.) zwanych dalej „organami bezpieczeństwa państwa” oraz teczki osobowe pracowników i funkcjonariuszy organów represji III Rzeszy Niemieckiej oraz Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich w latach 1939–1945;
2) teczki osobowe (personalne), teczki pracy oraz środki ewidencji operacyjnej (kartoteki) wszystkich kategorii osobowych źródeł informacji, kandydatów na osobowe źródła informacji oraz innych osób udzielających pomocy w czynnościach operacyjno-rozpoznawczych organom bezpieczeństwa państwa w latach 1944–1990 oraz teczki osobowe współpracowników organów represji III Rzeszy Niemieckiej oraz Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich w latach 1939–1945;
3) teczki wszystkich kategorii spraw operacyjnych „na osobę” oraz środki ewidencji operacyjnej (kartoteki) prowadzonych w latach 1944–1990 przez organy bezpieczeństwa państwa oraz teczki rozpracowań operacyjnych organów represji III Rzeszy Niemieckiej oraz Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich w latach 1939–1945;
4) teczki postępowań karno - administracyjnych oraz teczki kontrolno - śledcze „na osobę” prowadzone przez cywilny i wojskowy wymiar sprawiedliwości oraz organy bezpieczeństwa państwa z lat 1945–1990, jednostki organizacyjne sądownictwa III Rzeszy Niemieckiej, Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich w latach 1939–1945 oraz krajowe i zagraniczne instytucje badania i ścigania zbrodni niemieckich, w tym Komisję Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;
5) teczki personalne oraz karty chorób osadzonych w jednostkach penitencjarnych państw okupacyjnych oraz państwa polskiego w latach 1939–1990;
6) akta i książeczki paszportowe, akta osobowe cudzoziemców oraz kartoteki dotyczące tych akt.
2. Przez akta nie posiadające charakteru akt osobowych rozumie się akta pozostałe niż wymienione w § 3a ust. 1”.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
prof. dr hab. Andrzej Paczkowski