W skład delegacji wchodzili m.in. dyrektor Archiwum IPN Marzena Kruk, dyrektor Oddziału IPN w Łodzi dr Dariusz Rogut, naczelnik Wydziału Badań Archiwalnych i Edycji Źródeł dr Marcin Majewski. Delegacja spotkała się z wiceministrem spraw wewnętrznych Gruzji Shalvą Khutsishvilim.
Wiceminister wyraził szczególne uznanie dla pracy Biura Poszukiwań i Identyfikacji IPN. Jarosław Szarek zapewnił podczas spotkania, że Instytut wesprze poszukiwania i identyfikacje ofiar komunizmu w Gruzji. – Skoro jesteśmy największą instytucją tego typu na całym obszarze postsowieckim, to jesteśmy zobowiązani dzielić się wypracowaną wiedzą i umiejętnościami z innymi krajami – mówił dr Szarek. Obiecał, że grupy robocze z Polski przyjadą do Tbilisi z pomocnymi materiałami i najlepszymi ekspertami. – Wspaniały naród gruziński przetrwał najazdy, okupacje i totalitaryzm dzięki sile duchowej, jaką czerpie ze swojej dumnej historii i kultury – podkreślił.
W Akademii Policyjnej delegacja zapoznała się z pracą Archiwum MSW Gruzji oraz z planami budowy nowego gmachu Archiwum. Goście z Polski zostali zaproszeni do posadzenia pierwszego drzewa przy Alei Przyjaźni na terenie Akademii Policyjnej. Rektor uczelni Givi Mikanadze uczcił w ten sposób przyjaźń polsko-gruzińską i wyraził wdzięczność wobec kraju i narodu Lecha Kaczyńskiego.
– Goście są dla nas darem – a szczególni goście, którzy pomagają nam tworzyć oraz udostępniać archiwa, zabezpieczające naszą wiedzę o sowieckim reżimie i ofiarach komunizmu – to prawdziwy skarb – mówił Givi Mikanadze.
Współpraca polskich i gruzińskich historyków już zaowocowała wydaniem źródeł dotyczących okresu wielkiego terroru 1937–1938, podczas którego w Gruzji ucierpieli także Polacy. Gruzini dotarli także do dokumentów, które zawierają kluczowe informacje o tzw. operacji polskiej NKWD z 1937 roku, w której celem sowieckiego reżimu była eksterminacja naszego narodu w komunistycznym imperium.
Prezes IPN Jarosław Szarek zapewnił o gotowości Instytutu do udzielenia pomocy archiwistom gruzińskim, by mogli unowocześniać swe instytucje oraz pracować nad edycją źródeł. – Chciałbym zaprosić wszystkich Gruzinów na obchody stulecia odzyskania niepodległości przez Polskę w 2018 roku – powiedział prezes w miejscowej telewizji. – Oba nasze kraje wywalczyły wolność w 1918 r., ale Gruzja straciła ją trzy lata później. Wtedy to Rzeczpospolita stała się domem dla wielu emigrantów z Kaukazu – przypomniał.
Wraz z rektorem Akademii Policyjnej członkowie delegacji udali się na ulicę imienia prezydenta Lecha Kaczyńskiego, gdzie złożyli kwiaty przed jego pomnikiem.
W gmachu Muzeum Sztuk Pięknych w Tbilisi delegacja uczestniczyła w promocji Biuletynu Archiwalnego Archiwum MSW Gruzji, zapoznała się z najciekawszymi zbiorami muzeum a także z materiałami dokumentującymi kontakty kulturalne Polski i Gruzji w okresie powojennym.
W nowym gmachu Centralnego Archiwum Kutaisi delegacja zapoznała się z historycznymi dokumentami związanymi z Polską i odzwierciedlającymi relacje z Gruzją. Zasygnalizowano możliwość realizacji wspólnych projektów. Strona polska wyraziła zainteresowanie odnalezieniem domu, miejsca urodzin prezydenta Władysława Raczkiewicza w Kutaisi.
Delegacja gościła także w oddziale Zarządu Archiwów Autonomicznej Republiki Adżarii w Batumi, gdzie zapoznała się z dokumentami dotyczącymi Polaków i nawiązała pierwszy kontakt.
W czasie pobytu delegacji w Gruzji odbyło się trzecie posiedzenie polsko-gruzińskiej grupy roboczej, podczas którego omówiono plan dalszej współpracy archiwalno-naukowej.