Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 2 i 3 nowelizacji, IPN udostępnia zgromadzoną w archiwum dokumentację na potrzeby badań naukowych oraz publikacji materiału prasowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. – Prawo prasowe. Warunkiem uzyskania prawa dostępu do akt jest złożenie stosownego wniosku (FORMULARZE - poniżej), skierowanego do dyrektora oddziału IPN, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy. Wniosek musi zawierać: imię i nazwisko albo nazwę oraz adres zamieszkania albo siedziby wnioskodawcy; rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby, której ma nastąpić udostępnienie; datę wydania dokumentu tożsamości osoby, której ma nastąpić udostępnienie oraz nazwę organu, który go wydał. We wniosku należy podać w sposób możliwie jak najbardziej precyzyjny dane ułatwiające odnalezienie dokumentów. Ponadto w przypadku prowadzenia badań naukowych osoby nie będące pracownikami naukowymi zobowiązane są dołączyć do wniosku oryginał pisemnej rekomendacji pracownika naukowego uprawnionego do prowadzenia badań naukowych w dyscyplinach nauk humanistycznych, społecznych, gospodarki lub prawa. Wnioski pracowników naukowych muszą być opatrzone pieczęcią instytucji naukowej lub urzędową pieczęcią imienną.

Natomiast w przypadku dziennikarzy zobowiązani są oni dołączyć do wniosku pisemne upoważnienie redakcji albo wydawcy.

Zgodę na udostępnienie dokumentów wydaje dyrektor oddziału Instytutu Pamięci Narodowej.

Po wyrażeniu zgody materiały archiwalne są udostępniane w czytelni oddziału.

W myśl art. 36 ust. 5 ustawy o IPN odpowiedzialność prawną za sposób wykorzystania dokumentów udostępnionych w trybie art. 36 ustawy ponoszą podmioty, którym je udostępniono.

W znowelizowanej ustawie o IPN doprecyzowano tryb udostępniania dokumentów zgromadzonych w Instytucie Pamięci Narodowej, w celu wykonywania zadań ustawowych – art. 36 ust. 1 pkt 1. Wnioskodawcy ubiegający się o udostępnienie dokumentów zobowiązani są złożyć wniosek zawierający te same informacje, które są wymagane w przypadku wniosków naukowo-badawczych oraz dziennikarskich. Dodatkowo muszą wskazać podstawę prawną dotyczącą wykonywania zadań ustawowych. 

Informacja w sprawie możliwości korzystania z czytelni w centrali oraz oddziałach IPN  

W związku z koniecznością przeprowadzenia niezbędnych prac inwentaryzacyjno-porządkowych Instytut Pamięci Narodowej informuje, że Czytelnie Akt Jawnych w centrali i oddziałach Instytutu Pamięci Narodowej, w których zwyczajowo były one zamknięte w sierpniu, będą nieczynne jedynie w okresie od 1 do 10 sierpnia br. Ponowne korzystanie z czytelni będzie możliwe od 13 sierpnia.