„Indeks Represjonowanych” - nadzór merytoryczny nad realizacją dotacji celowej IPN dla Fundacji Ośrodka KARTA

W okresie sprawozdawczym realizowana była umowa w tej sprawie zawarta z Fundacją Ośrodka KARTA w dniu 13 maja 2004 r. Odnośnie dotacji na rok 2005 związku ze zmienionymi uwarunkowaniami prawnymi (wejście w życie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie) zaistniała konieczność rozpisania konkursu, w wyniku którego miał być wyłoniony wykonawca wyżej opisanego zadania. W wyniku rozpisania wspomnianego konkursu (ogłoszonego w prasie), zgłosił się jeden wykonawca, który podjął się wykonania wyżej opisanych zadań; była to ponownie Fundacja Ośrodka KARTA. Oferta ta została zaakceptowana przez odpowiednia komisję powołaną przez Dyrektora Generalnego IPN, w skład której weszli przedstawiciele BEP IPN, GKŚzPNP a także przedstawiciele Biura Zamówień Publicznych Mienia i Inwestycji oraz Biura Budżetu, Finansów i Kadr i w dniu 16 czerwca 2005 r. została podpisana umowa, która jest obecnie realizowana.
Program ,,Indeksu Represjonowanych” jest największą w kraju inicjatywą, zmierzającą do imiennego udokumentowania losów obywateli polskich — ofiar represji ze strony ZSRR. „Indeks" powstaje od 1988 roku. Przedsięwzięcie zostało zainicjowane w - działającym wówczas jako ruch społeczny - Archiwum Wschodnim. Dokumentowanie losów Polaków i obywateli polskich II RP innych narodowości represjonowanych przez organa państwowe ZSRR po 17 września 1939 stało się też od początku jednym z podstawowych zadań Fundacji Ośrodka KARTA. Dane dotyczące ofiar sowieckich represji — zastrzelonych, uwięzionych, deportowanych — gromadzone są w komputerowej bazie danych ,,Indeksu Represjonowanych".
Od 1993 roku program stał się przedsięwzięciem międzynarodowym, dzięki nawiązaniu przez Ośrodek KARTA ścisłej współpracy z Ośrodkiem Badań, Informacji i Upowszechniania (NIPC) ,,Memoriał" w Moskwie, a dzięki niemu także z lokalnymi stowarzyszeniami zrzeszonymi w ,,Memoriale" (m.in. w Syktywkarze, Workucie, Archangielsku, Permie). Potem dołączyły się inne środowiska partnerskie w Rosji, na Litwie, Ukrainie oraz na Białorusi.
Nadzór merytoryczny nad pracami Fundacji Ośrodka KARTA refinansowanymi ze środków pochodzących z dotacji celowej zapisanej w budżecie IPN sprawowała (a w przypadku kolejnej dotacji na rok 2005 nadal sprawuje) komisja koordynowana przez zastępcę dyrektora BEP dr. Władysława Bułhaka. W jej skład wchodzą przedstawiciele: pozostałych pionów merytorycznych IPN (BUiAD i GKŚZpNP).
Prace wykonane w ramach realizacji ww. umów, w okresie sprawozdawczym, obejmowały m.in. kwerendy archiwalne, a także tłumaczenie, komputeryzację i udostępnienie poprzez Internet danych odnośnie:

• deportowanych z obwodu wołogodzkiego,

• deportowanych z obwodu brzeskiego do obwodu archangielskiego,

• deportowanych z obwodu lwowskiego do obwodu archangielskiego,

• internowanych w obozach „uralskich”;

• przetrzymywanych w obozie w Kałudze;

• ofiar konfliktu polsko-ukraińskiego w latach 40. XX w.